京都府下最大級のスケール
大規模な会議・式典・MICEにも対応できる豊富な会場。
Make Your Critical Meetings and Events in Kyoto a Success.
京都で、
失敗できない
宴会・会議を成功へ。
重要な会議、周年行事、表彰式、MICE、レセプション。
その一日が、組織の未来を動かす力になります。
お電話でのご相談075-771-7159受付時間10:00AM〜5:00PM
INTRODUCTION
そのイベントは、
評価されるか。
記憶に残るか。
会場選びは、満足度・参加者の印象・社内評価を大きく左右します。役員や来賓はもちろん、運営の質や提案力まで、立地や価格だけでは測れない差が当日に表れます。
すべてがそろってこそ、安心して任せられる一日になります。
CONCERNS
会場選びで見落とされがちな不安を、
企画段階から解消します。
- 初めての幹事で、何から決めるべきか不安
- 役員・来賓対応にふさわしい格式が必要
- 人数変更や急な相談にも柔軟に備えたい
- 会議と懇親会を同日にスムーズに行いたい
- 遠方ゲストの宿泊・交通もまとめて相談したい
- 京都らしさが伝わる会場を選びたい
REASONS
ウェスティン都ホテル京都が
選ばれる6つの理由
専任プランナーによる一貫サポート
相談から当日まで、主催者様の不安に寄り添います。
宴会・MICEに慣れた運営力
受付、進行、動線まで当日を見据えて設計します。
京都・東山という特別なロケーション
開催した意味まで記憶に残る、格式ある環境です。
会議・懇親会・宿泊までワンストップ
宿泊や控室、料理、備品までまとめて相談できます。
京都駅からのアクセスと非日常感
ゲストを迎える利便性と、上質な到着体験を両立。
SCENES
目的に合わせて、最適な会場と進行をご提案します。
周年行事・記念式典
企業の節目を格調高く伝える式典、演出、会食まで総合的に設計します。
表彰式・キックオフ・全社会議
一体感と高揚感を生み出す進行と、参加者動線を考えた会場づくりを行います。
講演会・セミナー・展示会
受付、控室、展示スペース、音響・映像まで、開催目的に合わせて整えます。
MICE・国際会議・レセプション
国内外のゲストを迎える場にふさわしい品格と、ホテルならではの安心感を提供します。
役員会議・VIP会食
静けさ、プライバシー、料理、サービス品質まで、細部に配慮してご用意します。
懇親会・パーティー
交流が自然に生まれる空間設計と、ホテルクオリティの料理でゲストをもてなします。
VENUES
会場紹介
瑞穂の間
最大収容人数 2000名様当ホテル最大の大宴会場。大規模会議、式典、展示会、MICE、レセプションまで幅広く対応します。
葵殿
最大収容人数 270名様雅な雰囲気に満ちた歴史ある宴会場。国際交流や特別な式典にふさわしい品格を備えています。
鳳凰の間
最大収容人数 220名様京都の街を望むテラスを備えた会場。眺望を活かしたレセプションや記念撮影にも適しています。
稔りの間
最大収容人数 120名様日本庭園に面した気品ある空間。会食、セミナー、役員を招くご会合にもおすすめです。
小宴会場・会議室
少人数会議・控室にも対応役員会議、分科会、控室、少人数の会食まで。大宴会場との組み合わせにも便利です。
SUPPORT
担当者様の負担を減らし、当日の成功確度を高めます。
ホテルの役割は、会場を貸すことだけではありません。目的、参加者、時間配分、動線、料理、宿泊まで、イベント全体を見渡してご提案します。
- 目的・人数・予算に合わせた会場選定とレイアウト提案
- 受付、控室、クローク、登壇者動線まで含めた運営設計
- 宿泊、送迎、アレルギー対応、料理演出まで一括相談
- 初めての幹事様にもわかりやすい準備項目の整理
CHECK POINTS
失敗しない会場選びのポイント
チェックポイント
ウェスティン都ホテル京都
一般的な会場
運営体制・実績
専任チームによる一貫体制で安心の運営
担当が変わり、情報共有に不安が残ることも
進行提案力
目的に合わせた進行・演出までご提案
進行は基本的に主催者まかせになりやすい
人数変更への対応
人数変動を見越した会場・動線設計
追加費用や会場変更の調整が必要な場合も
宿泊・交通対応
宿泊、送迎、アクセスまでトータルでご提案
宿泊や交通は別手配で手間がかかる
京都らしさ
東山の景観・庭園・文化を感じる特別な時間を提供
立地や雰囲気が均一的で印象に残りにくい
FLOW
ご相談から開催当日までの流れ
お問い合わせ
お電話またはフォームからお気軽にご連絡ください。
ヒアリング・会場提案
目的、人数、ご予算を伺い、最適な会場をご提案。
お見積り・仮押さえ
概算費用をご提示し、ご希望日程を確認します。
詳細打ち合わせ
進行、料理、備品、宿泊などを具体的に決定します。
開催当日
経験豊富なスタッフが現場をサポートします。
FAQ
よくあるご質問
開催時期や人数が未定でも相談できますか？
はい、問題ございません。目的やご不安を伺いながら、成功の形から逆算して最適な時期や会場、プランをご提案いたします。
初めての幹事でも大丈夫ですか？
ご安心ください。準備項目の整理、会場選定、進行、当日の運営まで、専任スタッフがわかりやすくサポートします。
会議と懇親会を同日に開催できますか？
可能です。会議会場と懇親会場の組み合わせ、移動動線、時間配分まで含めてご提案いたします。
宿泊を伴う宴会・会議も相談できますか？
はい。遠方からのゲストや複数日程の会議についても、宿泊を含めてワンストップでご相談いただけます。
食物アレルギー対応はできますか？
事前に内容を確認のうえ、可能な範囲で個別に対応いたします。詳しくはご相談時にお知らせください。
見積りだけ依頼できますか？
はい。開催内容を伺ったうえで、会場費、料理、備品などを含めたお見積りをご案内いたします。
会場見学はできますか？
可能です。会場の空き状況によりご案内できる日時が異なりますので、事前にお問い合わせください。
会場選びの不安を、
ここで終わらせませんか。
経験豊富な専任プランナーが、貴社の大切な一日を成功へと導きます。
お電話でのご相談075-771-7159受付時間10:00AM〜5:00PM
